近年来，CRM系统的应用日趋广泛，已应用在我国各大、中、小企业业务中，CRM软件的实施和推广也让很多的企业深受其利，连连称赞。然而还是有部分企业在CRM应用过程中出现问题，没有得到实际的效果，那么，这其中的原因是什么呢?如何更好的应用CRM系统客友小编给出以下三点建议，还希望对大家有用。

　　一.定位准确，准备充分

　　客友认为，企业在决定实施CRM之前，应该统一公司员工对于CRM的意见，确定CRM在公司各部门工作中起到什么样的作用，在使用过程中期望能达到什么效果，然后结合公司本身定位，寻找一个适合自己的软件。

　　CRM软件的作用就是为企业提供一套完善的管理工具，能够满足录入或输出企业对外沟通所产生的大量数据信息，并且建立规范的销售管理制度，其本身的系统完备，不同品牌的CRM系统有自我独有的特点，很多企业在进行CRM项目的时候没有深刻的研究某款CRM系统是否适用于本企业，目标也模糊不清。并且对CRM抱有过大的期望，没有清晰定位CRM对于企业意味着什么，应用到不同部门的功能是什么，最重要的是也没有全面考虑到搭建CRM系统需要的时间，预算以及风险等等。这些都导致了企业对于建立CRM系统的时候会出现很多问题。

　　二.高层管理人员支持和员工参与

　　据了解，阻碍CRM发展的原因中，人为原因占据大部分。小编认为，想要解决这点，就需要企业高层管理人员支持CRM，自身意识到其对于企业发展的重要性，并且呼吁企业员工也大力支持，学习并且接受使用CRM软件，工作中及时的更新与维护客户管理数据，这样全公司上下达成共识，将CRM当成必要资源来进行企业发展的关键，成效必将显著。

　　实施CRM项目的企业很多都是大型企业，员工内部协调一致的工作并不是一件简单的事，很多高层领导并不认为它是必要的，认为他只是一种辅助工具。同时也忽略了员工对CRM的理解和认同，导致了员工参与率很低，甚至拒绝使用。因此很多企业只将CRM系统的应用局限在某个部门，并不打算实施在整个企业内，这样CRM软件实施范围缩小，不仅完全丧失了其所要求的对企业全局性的考虑还减低了成功几率。

　　三.保证部门之间的相互协调

　　很多企业跟我说，CRM系统不好用，员工老是抱怨CRM系统。我想说想要解决这些问题，就需要互相配合与协调，技术部门要保证系统使用过程中不出现错误，应用顺畅，降低技术支持服务成本，员工也要在系统出现问题的过程中积极配合解决问题。企业在实施CRM过程中要协调好部门与部门之间的关系。

　　如果想从CRM项目实施中获得收益和效果，就需要管理和技术互相协调一致。尽管它应用于管理范畴，是建立在以客户为中心的基础上，管理客户信息，业务流程等，但CRM是以技术为核心的项目。如果你忽略了技术对于CRM的重要性，那么就错了。CRM实施的关键就是有技术来进行维护，用技术手段来提供给CRM管理流程的优化和自动化。在应用过程中，系统出现问题，影响了数据的录入与读取，这时就需要技术人员来为其解决问题。如果操作过程中，因为系统出现问题而迟迟不能处理好，就会影响到工作效率，增加了工作量，员工也就会抱怨CRM系统，使系统不能得到认可。

　　最后，小编想说，只要企业做到了以上的三点建议，相信企业在实施应用CRM系统软件的时候一定能够帮助企业员工更加系统的管理客户信息，业务流程等，为整个企业实现利益和收益创造可能，当然也必须选择一款适合自己企业发展情况的CRM软件，选对了，用好了，效果自然就出来了。