如何实施客户关系管理?是很多企业管理者会面对的难题,我们认为需要做好如下几点。
首先,要做好客户信息的收集
建立客户主文件,为了控制资金回收,必须考核客户的信誉,对每个客户建立信用记录,规定销售限额。对新老客户、长期或临时客户的优惠条件也应有所不同。客户主文件一般应包括以下三方面的内容:
1. 客户原始记录
客户原始记录即有关客户的基础性资料,它往往也是企业获得的第一手资料,具体包括以下内容:客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行帐号、使用货币、报价记录、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录、销售限额、交货地、发票寄往地、企业对口销售员码、佣金码、客户类型等。
2. 统计分析资料
主要是通过顾客调查分析或向信息咨询业购买的第二手资料。包括顾客对企业的态度和评价、履行合同情况与存在问题、摩擦、信用情况、与其他竞争者交易情况、需求特征和潜力等。
3. 企业投入记录
企业与顾客进行联系的时间、地点、方式(如访问、打电话)和费用开支、给予哪些优惠(价格、购物券等)、提供产品和服务的记录、合作与支持行动(如共同开发研制为顾客产品配套的零配件、联合广告等)、为争取和保持每个客户所做的其它努力和费用。
以上所列三个方面是客户档案的一般性内容。同时应注意到,无论企业自己收集资料,还是向咨询业购买资料都需要一定费用,各企业收集信息的能力也是不同的。所以,客户档案应设置哪些内容,不仅取决于客户管理的对象和目的,而且也受到企业的费用开支和收集信息能力的限制。各企业应根据自身管理决策的需要、顾客的特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性、实用性。
第二,企业必须了解客户的需求。
通过建立一种以实时的客户信息进行商业活动的方式,将客户信息和服务溶入到企业的运行中去,从而有效可行地在企业内部传递客户信息,尤其是在销售部门和生产部门之间。
企业常会发现不同的客户群存在不同的服务要求:大公司允许较长的供货提前期,而小型企业则要求在一二天内供货。根据客户需求,企业可能这样设计其后勤网络:建立大型分销中心和产品快速供应中心。
Web技术的应用将对客户的支持扩展为可以是远程和自动的服务。销售、订单处理和管理的集成使客户服务和销售结合在一起,建立起一种提高服务又降低成本的方法。
第三,获知客户的喜好和需要并采取适当行动,建立并保持顾客的忠诚度。
这是做起来事半功倍但也是客户资源管理中最容易被忽视的一项工作。如果企业与顾客保持广泛、密切的联系,价格将不再是最主要的竟争手段,竟争者也很难破坏企业与客户间的关系。例如在您为母亲的生日订购蛋糕后,店员会于次年您母亲生日来临之前提醒您;当您打电话给一家饭店的客房服务部时,他们可能以您的名字来向您致候。通过提供超过客户期望的服务,可将企业极力争取的客户发展为忠实客户,大家都知道,争取新客户的成本要远远超过保留老客户。而且随着客户和企业间的来往,客户的个别需求和偏好也会变得更详细明了。
随着Internet的快速发展,如今,大量企业正迅速转向全球性商务,用电子方式把遍布全球的客户与供应商联系起来。在这种转变过程中,Internet应用不再被局限于围绕着业务应用本身,而是被延伸到用于客户直接的访问和在“互联经济”中努力提供最快捷的信息传递服务。
客户关系管理是如此重要,以至于许多企业已经把它做为当前工作的重点。根据一份最近的研究报告显示,在受调查的企业中有2/3以上期望在未来的五年内改变其客户关系的管理模式,而有3/4以上的企业计划集成“面对客户”的信息管理系统及其组织的其它部分。但是我们也应该看到,尽管认同客户服务的重要性,绝大多数的企业都认为要维护完整、即时且跨部门的客户信息是一项很难完成的工作。