CRM系统功能其实是可以在原有基础上进行不断扩展的，这样的CRM系统才是真正意义上好的系统。不少分析师曾经说过最好的CRM系统是构建出来的，也有人说CRM系统是被描述成应用程序的架构，可见CRM系统功能是需要不断扩展的，并且能够扩展的。
系统管理员应该做的，除了配置和公式/工作流问题外，还有自由/开放代码插件、附加产品和易于开发的工具这三个最主要的途径扩展CRM系统功能。
1、自由/开放代码插件
在每一个客户CRM系统供应商周围都有一个开发者微系统，该微系统的健康与否非常重要，即使你从来没有来使用这些免费的东西。更有活力的微系统意味着一个更大的开发者和管理员人才的储备池。不管你是否计划使用这些顾问或是租用，这对你的项目工作人员都是非常重要的。
关于评估和使用开源软件应用的免责声明，即使插件是免费软件也不例外。支持和培训几乎没有包括在内，而且有时还不包括在内。
2、易于开发的工具
DIY是最后的一个办法。 开发的积极方面和消极方面虽然都半对半的。在CRM中不同的是发展项目的范围。令人惊奇的是你多久需要编写一个触发器、存储过程或者代码框架，这些都是你需要考虑的。其实一些内部部署CRM系统在仅仅需要得到一个新包括的情况下都需要你去写XML、脚本和SQL。因此，尽管项目会很小，但是很频繁。
CRM开发项目的关键风险是它们通常比较小，而且相对独立。虽然这让他们恨容易进行生产，但是这也意味着开发人员很快就可以转移到其他项目。即使你已经符合了“轻型”功能的需要，代码碎片的积累和定制对管理来说会变得非常有挑战。所以要确定你的管理员对所有的CRM改进都记录了详细的日志。
3、附加产品
每一个CRM客户管理软件供应商都开发了一个产品的商业微系统，从平台扩展到报告管理员工具来辅助应用程序。在CRM的世界，几乎不考虑供应商，最活跃领域是市场营销自动化，系统管理，数据质量，还有报告/分析，整合和电话支持产品。
由于市场的发展史很快的，因此，最重要的是不看两年前的评论/反馈 。确实，竞争是非常激烈的。不要太挑剔设计的供应商，如果你太在意和谁讨论的话，那么你就无法找到合适的供应商。
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