许多企业将CRM当成扭转企业命运的阿拉丁神灯,期望在CRM神奇魔力的作用下,用户马上涌到自己面前。但是,据有关机构调查结果表明,实施CRM的项目中有三分之一是失败的,其中很大的因素在于企业对CRM没有很正确的认识。
客友认为,实施CRM系统可按照分析→实施→评估几个层次分为六个步骤来进行。 在不同的阶段有不同的工具和方法,这样会有效提高CRM的成功率和有效率。
第一步 拟定CRM战略目标
企业在上CRM之前,首先必须明确目标,其次才是如何实现这一目标。
第二步 阶段目标和实施路线
CRM作为一个复杂的系统工程,其实施并非一蹴而就的,它需要分阶段来实施。在确立实施进程之前,我们首先要定位顾客顾客关心的是什么:是产品的质量、出货的时间,响应速度,还是解决问题的能力……拟定出CRM实施进程中的阶段目标。
为每个目标进行量化, 在这方面Index就是一个很好的量化方式,即根据客户关心度定义各元素所占比重。比如对于顾客满意度,设定产品的质量占30%,当产品合格率达到99.9%时该指标可得30分;出问题时的响应时间占10%,如响应时间不超过5分钟,就可得10分……依此类推,就可量化制定阶段目标。
第三步 分析组织结构
目前商业模式发展的大趋势是:从“以产品为中心”转移到“以客户为中心”。 要想完成这样的转移,企业的组织结构就需要做出相应调整。企业也可根据自己的情况按客户行业、客户所在区域,划分组织结构,这几种方式可以说都是以客户为中心的,就看哪种方式最适合企业的运营特点。
因此这一阶段的主要工作就是根据行业特性和企业特点,在“以客户为中心”这一根本原则的指导下,分析企业的组织结构,确定要增加哪些机构,哪些机构可以合并,然后再与客户共同分析其每个组织单位的业务流程。
第四步 设计CRM架构
一般说来,CRM的功能可以归纳为三个方面:对销售、营销和客户服务三部分业务流程的信息化;与客户进行沟通所需手段(如电话、传真、网络、 Email等)的集成和自动化处理;对上面两部分功能产生的信息进行加工处理,产生客户智能,为企业的战略决策提供支持。
第五步 实施CRM系统
这一阶段的工作主要由技术人员来完成,包括软件开发人员、技术支持人员、技术顾问等。
第六步 评估实施效果
这是很重要的一步,同时也是常常为企业所忽视的一步。在CRM项目实施完成后,咨询顾问公司的专家会协助企业对CRM项目的实施效果进行评估,这样做是为了在企业内部顺利推广CRM的使用。
通过以上介绍,我们了解到要真正从CRM获益,绝不可盲目上马。科学的方法可以帮助我们有效提高CRM的成功率和有效率。