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烟草行业CRM项目的实施步骤

点击数:发表时间:2012-01-09 00:00:00来源:

     烟草行业CRM(客户关系管理)项目建设是一项长期的任务。为有力推进和规范CRM项目实施,在建设之初,企业要明确项目实施步骤。
 

  企业在制定了明确的CRM战略规划后,就要考虑如何实现战略规划。一般来说,企业可以采取理念导入、建立项目实施团队、明确实际需求、制订实施计划、选择产品与供应商、实施和安装系统等六个步骤。
 
  第一步:理念导入
 
  由于CRM涉及企业内多个不同的领域,因此获得销售、财务、物流等各个部门的支持十分重要。通过相关部门成员的参与,企业在正式实施CRM之前就能获得必要的资源支持,并推动相关部门的合作,帮助其接受CRM。理念导入主要包括组建实施小组、确定人员和时间、项目动员和开展CRM理念培训等工作。其中CRM理念培训是重要一步。企业要能够真正应用好CRM系统,必须使员工首先了解、接受CRM理念。
 
  第二步:建立CRM项目实施团队
 
  为成功实现CRM方案,管理者还要对企业业务进行统筹考虑,建立一支有效的实施团队。这个团队是项目实施的核心,负责做出重要决策,并将CRM实施过程的细节和预期效果介绍给企业所有人员。CRM项目实施团队应包括来自销售、信息技术、财务部门的相关人员和企业高层管理人员,以及系统用户的代表。团队各成员代表企业内不同部门提出对CRM的具体业务需求,CRM的实施要充分考虑到这些需求。另外,可聘请外部的CRM专家做咨询顾问。经验丰富的专家能在CRM实施前及实施过程中提供有价值的建议,协助企业分析实际商业需求及建立项目工作组,并与项目实施团队一起审视、修改和确定CRM实施计划中的各种细节,从而帮助企业降低项目实施风险和成本,提高项目实施的效率和质量。
 
  第三步:明确实际需求
 
  项目实施团队在充分了解企业的业务运作情况后,应从销售和服务人员的角度出发,确定其所需功能。同时,在每一部门内部确认CRM应用的主要目标,然后向干部职工进一步说明CRM将如何影响整个企业及相关部门,从而令最终使用者积极确定对其有益的及其所希望使用的功能。
 
  第四步:制订CRM实施计划
 
  有了较完善的CRM蓝图后,还必须制订具体的实施计划,该计划应包括CRM构想变成现实所需的具体程序。要在调整和优化原有工作流程的基础上,建立基于CRM系统的、规范的、科学的、以客户为中心的企业运营流程。
 
  第五步:选择产品与供应商
 
  应当根据企业当前的技术基础和实际需求进行软件选择。在此过程中,必须注意技术的灵活性。选择的所有技术都必须是开放的,并且可以定制,同时能与企业现有的IT基础设施进行整合。CRM方案的设计需要企业与供应商的共同努力。可以将复杂的CRM计划委托给一个拥有丰富CRM经验的咨询顾问,以帮助企业选择一个可依赖的、拥有强大技术支持能力的供应商。
 
  第六步:系统的实施和安装
 
  这是成功实施CRM的最后一个步骤,也是最为关键的一个步骤。完成这个步骤具体包括7个阶段:
 
  (1)需求分析
 
        主要进行详细的需求分析,确定CRM项目的实施范围及对CRM系统的要求。
 
  (2)项目计划和管理
 
       这主要是设计项目实施方案。软件供应商应该提供专门的项目管理人员负责与企业进行沟通,企业的系统管理员则应成为内部的系统专家。项目小组的成立和对项目小组成员的培训也是在这个阶段。企业还要进行投资收益的分析,从而有效地衡量系统能带来的回报。
 
  (3)系统配置和客户化
 
       在这个阶段要实现CRM系统的配置和客户化,满足大部分的业务需求。企业应该就这个系统对员工进行培训,使他们掌握尽量多的技术知识。系统所需的新的软件和硬件也要在这个阶段进行安装。
 
  (4)原型的兼容性测试和试运行系统
 
       在这个阶段要建立系统的原型,并进行测试。企业的员工应熟悉系统安装过程。数据转换的工作也将在这个阶段完成。为了保证数据转换工作的顺利进行,供应商方面的专业人员应该和企业的MIS(管理信息系统)人员进行充分的沟通。
 
  (5)局部实施和质量保证测试
 
       在这个阶段可以从各部门选择几个员工参加由软件商提供的培训,然后再由他们负责对所有的系统用户和管理人员进行培训。这个局部实施的系统应该是一个良好的系统原型。
 
  (6)最终实施和项目的应用培训
 
       这是系统实施的关键阶段。这个步骤对技术人员提出了时间要求。要给每个技术人员一份实施时间表,在表中说明项目实施的每个阶段所应完成的工作。对所有用户的正式培训也集中在这个阶段。首先设定培训的目标,然后通过正式的培训来实现这些目标。只有用户意识到使用该系统可带来切实的好处,系统的实施才会遇到较少的阻力。这个培训是在计划阶段所确定需求的基础上进行的。切合实际的培训计划和计划的严格实施是培训成功的重要保障。
 
  (7)对系统运营的支持
 
      这需要企业在内部设置一个全职的系统管理员,以实现技术上的自给自足。要培养内部专家,企业可以在项目的计划阶段就选择相关员工参与CRM项目。鉴于CRM系统技术支持工作的复杂性,要确保解决方案提供商会向企业提供技术上的帮助。在系统部署过程中,咨询顾问将根据方案设计中规定的企业运营流程、工作传递关系、企业组织结构以及企业经营产品的特点等将基础数据导入系统,指导企业建立协调统一的信息标准。系统部署要由咨询顾问和企业内部的CRM项目负责人共同完成,以确保知识的传递。

关键字: 烟草行业 CRM 项目