谈到具体的整合方法前,我们还要区分一下具体实际的CRM和ERP系统。当前提供CRM的厂商主要分为以下四类:
前端办公室型:这些是老的CRM厂商。原来主要提供销售部门专用的应用软件。
卖方电子商务型:指可让客户在网络上完成交易,而非仅能支持销售部门的软件。
传统ERP型:由于看好CRM的发展潜力,以自行发展或井购等策略进入CRM市场。
分析型:由于数据仓库是CRM中进行客户分析的基础,所以目前很多拥有数据仓库技术的厂商纷纷提倡CRM。
从ERP角度,以上四大类可简单地分成两类,即”传统ERP型"和“非传统ERP型”。对于“传统ERP型”的CRM厂商来讲,所提供的CRM与ERP系统已经高度集成。“非传统ERP型”,CRM系统与ERP系统的整合方法主要分为5个方面:
1、提供中间件:运用前面提到的“新的模块化软件概念”,提供ERP或CRM系统同第三方软件集成的标准件,即业务应用程序接口BAPI。
2、数据同步复制:在CRM或ERP系统的服务器之间建立起数据复制的功能,使两者的数据保持同步。如可以使用Sybase提供的ReplicationServer和SQLRemote两种复制技术来实现AdaptiveServer、非Sybase、基于LAN和主机数据服务器之间的数据复制。
3、二次开发:对自已掌握的CRM或ERP软件进行客户化修改。例如自己有CRM产品,客户使用的是其他厂商的ERP软件。当客户查询订单状态时,系统可先读CRM和ERP系统中的状态,两者有出入,则修改保持同步后,再显示给用户看。
4、统一标准:CRM与ERP之间,有些功能是相同或相似的,如工作流、决策支持,可以采用相同的技术手段,推出相应的行业标准,从而实现互换性使用。
5、统一使用:CRM中销售、市场营悄和服务实现了业务白功化而ERP中的这部分功能就没有这么强,所以当企业在ERP之后,再上CR从的话,则可用CRM搜盖ERP中的销售、市场营销和服务等模块。
综上所述,较好的整合方法有两种。一是CRM和ERP两个系统出自同一个软件厂商,两者已经高度集成。二是提供标准的中间件,方便系统升级维护,保护企业的有效投资。一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部应用的管理软件。在技术上必须有能力把第三方软件接在自己的核心软件上。对软件供应商而言,谁把握了这种新的整合趋势,无疑就会成为未来市场上的主宰者。