定时进行总结
失败不是成功之母,总结才是成功之母。在项目后续的完善过程中,学会对系统使用过程中的问题进行及时的总结,只有如此,系统才会日益的完善。在项目上线后的总结工作,不仅把问题找了出来,而且还结合系统想出了一些预防措施,防止下次问题再次发生。
对于后续的完善工作建议:
一是要把CRM系统的操作跟企业的其他管理一样,放入到企业员工的绩效考核中去。CRM软件虽然是一个管理工具,可是,要是没有一个考核体系的话,光凭培训与制度,仍然很难持续的完善。若企业要长期使用CRM系统,而且想越用越好的话,则还是建议企业,在绩效考核体系中,加入CRM系统的相关内容。
二是要考虑进行一些反向思维的教育。如我们在培训的过程中,可能经常以肯定的语气,如这个该怎么怎么做,不能怎么怎么做等等。其实,这么培训的效果是一般般的。我们在后续的培训中,因为时间比较充足,所以,可以设置一些疑问。如“订单变更如果不及时下会出现什么问题?”、“客户投诉处理完毕后不再系统中体现会对其他作业有什么影响?”、“为什么客户要求的变更没有及时反映到具体的执行人员?”等等。根据企业遇到过的实际问题,在培训的时候,设置一些疑问,让员工自己去寻找答案,这对于提高员工系统操作的准确率、了解系统之间相互配合的重要性、了解系统作业承前启后的特性,具有非常明显的作用。