国家在制定经济发展策略的时候,需要考虑持续发展;我们在实施CRM项目的时候,也需要考虑持续发展的策略。因为企业在市场竞争中,如逆水行舟,不进则退。如果客户管理没有得到持续的改善,则企业的客户,总有一天会被竞争对手挖走。所以,为了提高不断提高客户的满意程度,则企业的CRM系统也必须走持续改善的道路,让企业的客户关系管理得到持续的改善。为了达到这个目标,笔者认为应该从如下几个方面做起。
一、不为解决问题而解决问题
在CRM关系管理中,我们有时会难免会遇到一些头痛的问题。在遇到这些问题的时候,我们只是把问题解决完就了事了呢,还是应该再想想是否该采取一些措施从根本上解决这个问题,防止其重复的发生,从而影响到我们跟客户的关系?
如有时候,客户会投诉为什么向我们询问产品价格的时候,时间相差不多,就往往会得到不同版本的价格?其实,很多企业现在都遇到了类似的问题。因为一个业务员可能需要负责很多的客户,跟踪很多的产品,他们对于产品的价格不一定能够精确的记住。有时候上午报给客户的价格,下午可能就忘记了。当遇到这个问题的时候,我们除了向客户道歉,表明下不为例,然后给这个业务员记个警告,让其下次注意外,还有其他更加好的处理方法呢?
当然,我们在遇到问题的时候,首先需要想办法把这个问题给解决了。如我们可以让业务员每次报价的时候都能够书面进行记录,等等。但是,则只是把这个客户的问题解决了。此时,我们就需要考虑,是不是其他客户也遇到类似的问题,我们该如何进行预防呢?
项目管理人员在如此扪心自问之后,就会发现一些改善客户关系的好方法。如我们可以让业务员在客户每次报完价之后,都在CRM系统中记录这次报的价格。如此的话,不仅这个业务员自己报价的时候,不会出现前后矛盾的情况;即使下次其代理人在给客户报价的时候,也可以防止出现这种情况。
所以,要让客户关系走持续完善道路的第一步,我们就需要在解决一个问题的时候,同时需要考虑,其他客户是否也会遇到这个问题,然后,想想是否有方法,能够从根本上防止这个问题的重复发生。然后结合CMR系统,寻找可行的解决方案,并且,调整系统配置,从根源上把这个问题给杜绝了。
二、CRM流程标准化管理
CRM流程标准化管理,是客户关序持续改善的保障。无论在CRM项目实施之前,企业是否很好的实现了标准业务流程;当企业希望持续改善客户关系的话,则在后续的项目改善进度中,必须要把客户关系的标准化流程当作一项重中之重的工作来抓,如此的话,才能够实现客户关系持续改善的目标。
一是对于CMR项目流程的标准化管理,可以避免一些不必要的问题。如在处理客户投诉的时候,按照标准流程来走,把跟客户沟通的每一个步骤都在系统中如实的记录下来。这么做得好处就可以避免重复去跟客户确认类似的问题,从而让客户感觉到我们处理问题不够效率。
二是按标准化流程来处理日常工作的话,则类似的问题不会重复发生。就如上面提到的价格问题,若销售员在给客户报价的时候,能够按照标准流程来做,每次报价前先从系统中查询最新的这个客户的报价内容,若有更改的话,则在系统中及时进行更改。销售员若能够遵从这个标准流程的话,则就不会重复发生给客户的价格前后不一致的问题。这也是让客户感受到我们的管理水平在持续改善的一个点。
三是标准化流程管理可以提高我们问题的处理效率。如客户投诉我们产品有质量问题,则若各个部门人员能够遵守预先定义的客户投诉处理流程,每个责任人都能够按规定的动作、规定的时间处理相关事项,则客户投诉的处理效率会大大的提高,而且,客户投诉的处理结果的质量也会大大提高,从而提高客户的满意程度等等。
总之,笔者这么多年的项目管理经验告诉我,在CRM项目的后期管理中,若我们能够抓住“流程标准化管理”这项工作,则CRM系统的持续完善是轻而易举的事情。
三、不断的总结,不断的改善
若要CRM系统能够持续发展,越用越好的话,则一定要注意平时工作中的总结,坚持“一天进步一点点”。假设我们在CRM项目刚开始起步的时候,我们可能有许多做的不到位的地方。但是,若我们能够每天改善一个地方,则一年360天下来,我们可以改善许多了。所以,笔者认为,我们在CRM项目实施的时候,一定坚持这个原则,不断的总结,不断的改善。
一方面,在CRM系统使用的过程中,我们难免会遇到一些问题。当我们遇到问题的时候,首先是把问题解决了。然后,就需要对问题进行分析,进行总结,目的很简单,就是寻找一些可行的办法,让这个问题下次不会在产生。第一次犯错误,客户可能会原谅你;但是,第二次、第三次再犯类似的错误的话,不仅客户不能够就接受,我想连企业自己都将不会原谅自己。所以,遇到问题解决了,还不够了;还要想想如何才能够让类似的问题不再发生。
另一方面,要进行问题培训。在我们平时给员工培训的时候,总是说要怎么怎么做。其实,这种模式的培训的话,效果是非常有限的。若我们能够从另一个角度,如告诉员工如果不这么做的话,会产生什么问题;或者说产生这个问题的原因是什么什么。如此的话,从反向教育员工,则效果会好得多。