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好的CRM软件需求提案(RFP)必须包含的五大核心元素

点击数:发表时间:2012-05-03 00:00:00来源:

   不同企业对CRM系统的要求不尽相同,因此每份CRM软件需求提案(RFP)都会各有迥异。但总体而言,一份好的RFP必须包含以下五大核心元素,这样才能确保企业从CRM投资中获取最大的回报。

        集成

      一套优秀的CRM解决方案应当能为企业创造尽可能多的价值,同时也能与企业中其它关键商业系统无缝连接,共享重要的信息。因此,你必须确保所选的CRM厂商能将他们的产品集成到现有的应用与数据库中。在RFP中添加这类问题必然会涉及到许多专业知识。因此建议IT人员应尽早参与该阶段RFP的拟定,以及对厂商回应的评估。

       移动能力

      CRM软件可以提高不同部门(比如销售、市场、支持和现场服务)的工作绩效。鉴于有些职能与任务要求相关人员在现场完成,因此能否让他们通过移动设备来同步访问CRM应用中的信息就成为了一大关键。企业可以根据自身的需要进行考量。不过,建议最好了解一下每种系统都能提供哪些远程功能,这样你就能与相关用户进行探讨,共同选择出最合适的方案。

       行业特殊要求

      有许多CRM提供商都在一个或多个方面术有专攻,他们十分了解某个特定行业对CRM系统有哪些特殊需求。那些具备行业专业背景的厂商可以向你提供更具针对性的指导建议,比如怎样实施才能充分发挥解决方案的潜力。同时,他们也能提供一套完整的应用,无需企业为行业自定义而费神。

       培训

      大部分公司一般都会选择先在销售团队中作试验性部署。然而,销售代表通常都会对新技术持抵触态度。因为他们担心新技术会增加额外的工作负荷,而且从头学习如何使用CRM软件会耗费他们宝贵的时间,他们宁愿把这些时间投入到进行销售活动、挖掘潜在客户上。在部署CRM前先进行充分的培训是提高用户过渡率的关键。因此,你应当在RFP中要求厂商提供详细的培训计划。

      未来产品规划

      技术发展日新月异,企业也会逐步成长。随着目标和市场状况的变化,一年之后,你的CRM需求或许已和现在大相径庭。因此,你应事先明确所选的CRM解决方案是否具备可升级性与灵活性,以应对今后的变革或新需求的产生。

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