在市场资源日趋紧张,企业竞争更加激烈的经营环境下,企业越来越重视客户价值的创造,无疑,以客户理念为主导的CRM为企业提供了一个战略转型、超越竞争的先进平台。未来生存管理,信息化建设是企业迈向未来生存的第一步,也是培育企业核心生存力的理想土壤,核心生存力超越核心竞争力,核心生存力的灵魂在于企业软实力。CRM的重要性就体现在提升企业软实力上。
如何让客户满意?一个最简单的办法,就是直接深入到客户中去,零距离感受客户的所思所求所为。正如营销学中的“鱼缸理论”:企业所面对的经营环境好比鱼缸,客户好比鱼,企业经营者若想把企业经营好,首先要跳进“鱼缸”,与“鱼儿”一起游泳,切身了解客户的感受及其对产品的要求。然后,再跳出“鱼缸”,站到一个相对更高更广的环境中,认真审视和分析客户的意见,找出他们最本质的需求,从而发现市场机遇,赢得更大市场,获得更大利润,创造更多财富。一句话,企业要想了解客户,就与客户一起游泳吧。
美国营销专家巴诺在他的著作《抱怨是福》中写道:“当顾客对服务不满时,他们有两种选择:一是他们可以说点儿什么,二是一走了之。如果他们一走了之,就等于根本不给企业消除他们不满的机会。提起投诉的顾客仍在和我们沟通,在给我们机会让我们的服务回到令人满意的状态,顾客也更有可能再次光顾企业。尽管我们不愿听逆耳之言,顾客的抱怨是一种赠予。”
CRM以客户为中心,实际上这个理念内涵有三层意思:一是关注客户,二是满足客户,三是凝聚客户。企业实施CRM的真实意图是什么?到底应该在一种什么样的基础之上实施CRM?实施CRM应该抓住什么?这些都需要厂商与客户一对一沟通,全面听取他们的意见,才能保证CRM软件开发应用有的放矢,与客户要求对路。应该说,了解企业实施CRM的真实意图,从关注客户开始。要让客户满意,厂商就要不断创新。首先必须熟悉顾客,了解用户,调查他们现实的和潜在的需求,分析他们的购买动机和行为,研究他们的消费习惯、兴趣和爱好,只有这样,企业才能科学地顺应顾客的需求走向,确定产品的开发方向。
处理顾客投诉,“真诚”二字非常重要。企业员工应理解顾客的心情、同情顾客的处境,努力识别和满足他们的需求,站在顾客的立场上满怀诚意地帮助顾客解决问题。只有这样,才能赢得顾客的信任和好感,有助于问题的解决,并在此基础上给顾客带来精神上的满足和愉悦。受理投诉时,凡是在自己职权范围内能解决的问题,应迅速为顾客解决,并告诉顾客处理意见。对服务工作的失误,应勇于承认错误,立即向顾客致歉,在征得顾客的同意后,做出补偿性处理。凡是顾客投诉超出自己权限的,要及时转交上级,并制定相应的投诉处理跟进制度。对暂时不能解决的投诉,要耐心向顾客解释取得顾客的谅解。对待顾客的投诉,要推行“一站式”服务,不能转移,否则将引起顾客更多不满。如果缺乏诚意,即便在技术上做了处理,采取了相应的补偿措施,也不能赢得顾客的好感。
在科技发达的今天,企业了解客户的途径不再局限于单一的点了,而是来自于四面八方。有些企业也非常渴望倾听客户的声音,但却迷失于这些来自四面八方的信息里,反而显得无所适从。目前,有些企业在谈到客户声音的时候,动辄就请调研公司,设计问卷、找人填表、绘制图表,花费了大量的人力物力,然后据此建立相应的策略、活动、产品等,却忽略了客户日常接触中的显性和隐性反馈。同时,也没有足够地关心客户对于所发起的策略、活动、产品的反馈,从而无法形成经验的积累和沉淀,总是在尝试和探索。其实,企业和客户的每一次接触都是一个倾听的机会,关键在于企业是否明白自己需要什么。有的企业内部不同部门抱怨看不到有价值的信息,但是信息需求部门和收集部门之间却没有一个顺畅的沟通机制,使信息收集部门的工作无法做到有的放矢。比如,在客户互动频率密集的电信行业,客户的使用行为就是对产品的最好反馈,每次新的资费方案出台都会有营销活动进行推广,客户的订购数则是对产品以及其宣传活动有效性的直接反映。另外,也有一些领域需要客户更为感性的反馈,对于这些客户声音的倾听往往需要用循序渐进的方式,首先打开倾听的渠道给客户发言的机会,然后对客户发散性的反馈进行梳理和集中,逐步引导式的反馈框架便于后续的信息规模化处理,以帮助企业的改进、决策和优化工作。
以客户为中心,就要精心研究客户需求,从客户角度出发,重要的不是企业能够为客户提供什么,而是客户希望得到什么。客户的期望值比产品本身更重要,提高满意度的关键是企业必须按照客户的要求,有效地满足客户对自己产品或服务的期望值。
客户的要求是多样化的,要进行筛选,针对客户的特殊需求,实现差别化、个性化服务。同时企业要预测需求、引导需求,挖掘客户的潜在需求,关键在于通过前瞻的判断、适度超前的眼光、科技的手段对客户加以引导。通过研究客户、引导客户、服务客户,在市场上赢得先机,在竞争中赢得胜利。