对于CRM项目来说,选型对于整个项目的成败有了非常重要的作用。好的开始,等于成功的一半。选型工作如果做得好,做得漂亮,相当于你项目已经成功了一半。这里,笔者分享几个选型的经验,仅当抛砖引玉,或许对大家有个借鉴的作用。
虽然价格不是左右CRM项目的最大因素,但是,在项目开始时,还是需要对CRM项目有个大概的预算。因为CRM软件的品牌不同、CRM项目的范围不同,其实施成本还是有很大的差别的。项目预算若定好了,可以缩小我们选型的范围,少走冤枉路。有些企业在选型之前没有个大概的预算,结果呢,在选型时,就如同大海捞针,国外的、国内的、品牌、杂牌看了一大堆,无从选起。根据我个人的经验,企业只要有了项目的大致预算,则就可以过滤掉大概一半的CRM软件公司。
另外,有了项目预算可以控制我们最后的实施成本。这也许女同胞深有感触。我们去逛商场买衣服的时候,若起先没有一个大致的预算,即不知道要买体恤还是买连衣裙,对价位也没有一个大致的定位,结果呢,一到商场这也喜欢,那也喜欢,被商家在旁边一吹嘘,一激动就买了件几万块的皮草回去。这就是没有预算的下场。在CRM项目选型的时候,若起初对项目预算没有一个大致的把握,则最后项目的实施成本就会失控,如同买衣服一样。
在选型的时候,最重要的是要看供应商的信誉与软件的功能,其次才是价格。若价格便宜,但是其在业内十个项目中只有三个成功的,如此的供应商即使其价格低,我们也不敢轻易与之合作。所以,在选型时,价格不要放在第一位,要把供应商的信誉放在最上面考虑。
CRM软件开发的难点在于哪里?在于产品的设计。CRM软件设计的好的话,开发是没有什么难度的。而外面的软件公司缺的就是CRM产品的设计经验。CRM产品的设计也不是一步到位的。一般CRM软件都有很多版本,版本越高,其功能越完善。所以,若让没有CRM开发经验的软件公司,帮助企业设计、开发CRM应用软件的话,则最终出来的客户关系管理软件很可能是一个四不像。
再说,在CRM项目中,还有一个比较大的紧缺资源就是时间。若我们叫软件公司自主开发CRM软件的话,时间上很难有保障,周期会很长。而且,在使用的过程中,还难免会出现一些系统漏洞,影响项目的正常推进。
业务流程重组是把双刃剑。确实,CRM项目要取得比较好的成效,进行彻底的业务流程重组是非常必要的。一是企业现有的操作流程确实存在一些不合理的地方,借着CRM项目的机会,把这些不合理的流程改善了,那对于企业来说,本身就是一个成功。二是若企业不改自己的操作方式,那就只有对CRM系统进行二次开发。但是,二次开发需要企业支付额外的二次开发成本,而且,二次开发一般会延长项目的周期,增加项目的实施风险。所以说,业务流程重组是一把双刃剑。若不实施业务流程重组,固然可以最快的把CRM项目实施上去,但是,会增加项目实施的成本,而且,CRM项目的效果可能也会打折扣;若实施业务流程重组,那必然会引起用户的反对,可能会增加项目的风险,但是,可以提高项目的实施效果。这对企业来说,可能是一个两难的选择。