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引起CRM项目实施风险因素有哪些?

点击数:发表时间:2012-06-13 00:00:00来源:

       大多数项目实施都有风险,CRM项目实施也不例外,有风险并不可怕,找到结症点,解决它,就能化解风险,那么引起CRM项目实施的风险因素有哪些呢?
 
   风险一:选型不合适
 
  企业在CRM选型时,往往会走向两个极端。一是过于追求全面,造成过度投资,而且,会延长项目实施的周期,即使项目成功后,很多功能都当作花瓶,只起到摆饰的作用;二是出于项目成本的考虑,选择紧身衣,所选的软件无法满足企业真正的需求。
 
  其实,在选型前,要做好信息化规划,要做好企业内部的需求调研。知己知彼,才能百战百胜。一方面,选型时要考虑企业现有的或者未来将要实施的信息化项目,要考虑到项目之间的集成,避免各个项目之间各自为政,人为的形成孤岛现象。另一方面,企业要先自己调研,看看CRM要包含哪些范围,重点是哪些内容,如是否要销售预测,是否要电话呼入系统功能等等。不要为了追求时髦,用一些华而不实的功能。
 
  风险二:组织团队不稳定
 
  实施项目小组成员频繁的更换,特别是项目小组的负责人的更换及项目顾问的顾问,对项目的打击可以说是致命的。因为CRM项目是个非常复杂的过程,若中途新人接手的话,其适应是需要一段时间的,这么延长项目的实施周期及实施效果。
 
  所以,在选择项目团队的成员时,要选那些对企业有一定忠诚度的员工参与到项目中来,并且,选择顾问公司时,也要考虑对方顾问团队的稳定性,可以通过签合同等方式,约定项目自始自终都由某个顾问负责,防止对方随意更换顾问。同时,在项目实施过程中,要注意培养一些后备人员,以解不时之需。
 
  风险三:一把手工程与员工的抵触
 
  在项目实施过程中,必定会触及某些员工的即得利益,或者由于员工出于对新生事物的不了解,都会都CRM项目有抵触情绪。这种情绪有可能会导致在项目实施的过程中,员工阳奉阴违,是CRM系统迟迟不能上线,导致项目延期甚至失败。
 
  针对这种情况,企业要做好三点工作:
 
  1、大棒加糖果政策。一方面,要加强制度方面的约束,在分配任务时,要责任到人,使得员工没有推卸的余地,另一方面,要制定一定的奖励措施,对在项目中表现优异的员工要及时进行奖励,调动员工的积极性。
 
  2、加强沟通。要通过培训、一对一交流、系统演示等手段,加强同员工的沟通,让他们切身体会到,CRM是个先进的管理工具,让他们明白,有了CRM以后,他们的工作会轻松很多。
 
  3、坚持一把手工程。一把手工程,是CRM项目成功的有效保证。无论是在CRM规划,还是在后续的实施、优化阶段,都需要一把手的强力支持与推行。才能保证CRM项目的最终胜利。
 
  风险四:管理理论不熟悉
 
  CRM不仅仅是个客户管理软件,说一个工具更加贴切。因为其包含着非常多且使用的管理方法与管理模型。如漏斗管理模型,可以帮助销售经理及业务员有效管理客户,对外,可以提高客户管理效率,提高客户满意度;对内,可以帮助业务经理管理好业务员,为其进行业务考核提供依据。
 
  若用户对这些模型一窍不通的话,则实施项目的周期与效果都会带来影响。用户要么放弃这些先进的管理模型,要么囫囵吞枣,无法全盘吸收其精华。要充分利用这些管理工具,要有丰富的实际经验。若仅仅靠顾问的短短时间的培训,是达不到什么效果的。
 
  风险五:业务流程重组
 
  在CRM实施过程中,新旧流程的冲突有时候是非常激烈的。江山易改,本性难移。要改变用户旧的操作习惯,接受自动化的作业流程,不是靠一段时间的培训、领导的几句话,就可以见效的。有些企业,刚开始规规矩矩的按作业说明书操作,但是,一年后,没人监督,又死灰复燃,旧病复发。是不是说旧的流程真的比新的流程有效呢?
 
  其实不然。就拿单据的修改来讲,在手工操作阶段,遇到销售定单等单据发生错误时,用户最喜欢的是直接在上面改,然后在修改处签上大名即可;但是,上了CRM后,不允许如此操作,要求在系统中开变更单,如此才能保证整个企业数据的一致性。如此操作,可能没有手工改来的快,但是,从企业的总体看,效益就体现出来了。设想一下,若销售定单数量错误,只在书面单据上修改,而不在CRM系统中修改的话,会产生什么情况?要知道,其他部门的数据都是以系统数据为主,则出货、应收帐款等信息都会有错。其后果是很严重的。
 
  为了防止用户旧病复发,要坚持一下几点:
 
  1、要由专门的负责人,定期去查核用户的操作,是否严格按操作说明书来。若发现有不规范的操作,要当场指正,并监督其改正。
 
  2、要有制度的保证。国有国法,家有家规。要把CRM的操作站到企业制度的高度上来,任何不按制度办事的行为都应该受到惩罚。
 
  3、对新员工要进行培训,实行上岗证制度。对新来的员工,一开始就要对其进行CRM的培训,而不要等到他们染上不好的操作习惯后,再去指正他们,这会事倍功半。
 
 
  风险六:系统整和
 
  企业在上CRM项目时,或者可预见的未来,可能会上其他的信息化项目,如企业资源计划、电子商务等,这些项目有可能有重叠,特别是数据的共享问题。如CRM项目用到的销售数据、产品数据等,在ERP中,也需要用到;电子商务的订单数据,是CRM项目中的基础数据。
 
  若在上CRM项目,做项目规划时,不考虑到系统的整和问题,必然会造成新的信息化孤岛现象,各个系统各自为政。企业的管理效率不但没有提高,还增加了不少的重复劳动,无论是用户,还是企业,都不希望有这种结果的出现。一方面,企业在做CRM规划时,要尽可能的有长远的规划,把系统的整和问题,作为系统选型一个重要指标。另一方面,在选型时,尽量选择品牌好、实力强的企业,这些企业,虽然价格可能高一点,但是,当后续系统集成是需要二次开发时,他们就能提供比较好的服务。

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