众所周知,选一个企业合身、舒适的CRM产品,是CRM项目成功的关键。好的开始,是成功的一半。所以,企业在CRM产品选型时,要付出比较大的精力,否则,很可能是,竹篮打水,一场空。一下给出“三要、三不要”建议。
一要:搞清楚自己现在遇到什么问题,需要用CRM实现什么需求
CRM是用来干什么的?无非是帮助企业解决问题、提高工作效率的一个工具。企业在CRM选型之前,若连现在自己在管理中遇到了什么问题都不清楚,那要选择一个正确的ERP产品,是不可能的事情。所以,在CRM选型前的第一件事情,企业老总要召开管理层会议,让各个部门管理人员坐下来,开诚布公的谈谈,看看是什么原因导致客户的投诉迟迟未被处理;查查是什么原因客户的货老是不能按时交;清清现在的管理流程哪些是无用、累赘的,导致管理效率低下,等等。总之,就是一句话,企业要先自己把把脉搏,看看自己到底生了什么毛病。
在总结管理问题时,有一点要注意,不仅是现在管理中遇到的问题要总结出来,对于以前管理中出现过的问题也要一一总结,因为以前出现过的问题,若不加以管制,在使用CRM系统时,很有可能又会重现出来。企业为了避免这些错误重复的发生,就有必要把以前发生过的问题,也一一列举出来,然后再CRM系统选型时,看有没有相应的管理控制方法,如此,企业同一类型的错误,才不会重复发生。
二要:搞清楚自己的行业特性
CRM软件,具有行业的特性。同一个行业的CRM产品,不是阿狗阿猫都可以适用。这就如同衣服,男人的衣服穿在女人身上,就有点不伦不类。CRM产品没有中性的衣服,若说自己的产品是中性的,任何一个行业都适合,则企业要小心了,十全大补丸毕竟只是神话中的事情而已。
如服务行业中的CRM系统与制造行业的CRM系统,再细分一点的话,电信现在使用的客户关系管理系统,就无法用到任何一个制造企业中去,因为两者无论从管理流程,还是从管理重点、管理角度,都有明显的区别。若要把两者硬硬的搭在一起,这就应了一句俗,强扭的瓜不甜,CRM系统的管理效果很难在企业中体现出来。
三要:弄明白自己的流程管理
处理好上面的事情后,接下来,企业要做的就是输理一下自己现有的流程。如销售定单开立流程、客户投诉的相关流程、客户开发的相关流程等等。在梳理流程的过程中,还要注意区分,哪些流程是重要流程,哪些流程能够给企业带来比较大的利益,哪些流程企业希望管理起来但是现在手工很难管理。
如此区分,对于接下来的选型,有如下好处:
1、根据20/80原则,企业只要管理好20%的流程,就可以帮助企业带来80%的效益。所以,企业要根据重要程度跟流程的含金量,去确定这20%的流程是哪些流程。这些流程是去选择CRM产品的重要的试金石。
2、对于这些20%的重点流程,在CRM选型时,可以让CRM咨询顾问一一在CRM产品中进行演示,看其能够管理控制,或者有类似的解决方法。而对于剩余的流程,关注程度,可以稍微底一点。毕竟,在短短的选型过程中,企业不可能让咨询顾问跑完企业所有的管理流程,这从时间还是成本上考虑,都是不划算的。
3、在对CRM最后评价的过程中,这20%的流程,所占的比例也要比其他流程大,因为这些流程实现了能够给企业带来更大的利益,企业若把分数平均分摊在各个流程上,则对CRM产品的评价跟最后的使用效果,会有比较大的差距,企业很可能失望而归。
一不要:追求时髦,追求明星
人们买东西时,如买汽车时,总喜欢买新款汽车;买数码产品时,也喜欢买最新出来的。可是,这些产品都有个共同的缺陷,就是使用过的人太少,无法知道这些产品的稳定性如何,是否有厂商广告做的这么好,说头了,第一个吃螃蟹的人,就是厂商免费的实验品。
一般来说,选择CRM产品,不能追求时髦,选择哪些新出来的产品,版本特别底的产品。就如同WINDOWS系统一样,windows系统刚出来的一段时间,会不断的爆出有漏洞,他们就不断的打补丁,而到后期,类似的麻烦就会少的多。 所以,企业在选择CRM产品时,也是如此,不要选择那些还不稳定的产品,而要选择哪些用户比较多、版本相对较高的产品,如此的话,企业可以省去很多系统升级的麻烦,而相对来说,版本比较高的产品,功能也比较齐全,产品比较稳定。
二不要:盲目的求大、求全
企业另一种心态就是求大求全,希望CRM产品能够帮助企业解决所有问题。不管这个功能企业有没有需要,都要求CRM能够帮助其实现。
如有的制造企业,一般对于客户联系人的爱好管理没有多大的必要,一般都用于服务行业,但是,制造企业的管理人员看到这个功能就会眼红,想可能为来有一天可以用到,也希望能够在CRM系统中实现这个功能。如此下去,最后CRM系统就会变的非常的庞大,无论从系统的维护,还是系统的实施,都要花费大量的时间与精力,同时,企业也要付出比较大的实施成本。
盲目的求大、求全,对企业来说,是得不偿失的。这就如同数码产品一样,如手机,没过多久,产品都在升级换代,今天的功能在明天看起来,可能已经过时了。所以,企业在CRM选型时,要立足于企业现在的需求,考虑一定的未来需求,而不要盲目的去追求那些大而全的产品。
三不要:过度的关注价格,而忽略产品的信誉与功能
价格,永远是管理者心中一根敏感的神经。有些企业,在CRM选型时,考虑的第一个因素永远是产品的价格,而不会是产品的信用与功能。但是,从实际的情况看,这恰恰是错误的。有些小的CRM软件公司,很喜欢企业这个钻空子,一开始,把产品的价格报的很底,但是,在后来的时候,发现这个功能要二次开发,那个功能也要二次开发,最后发现,二次开发的成本比软件本身都要高,企业这时候才发现,得不偿失。但是,已经骑虎难下,只好被对方当猪宰。
所以,笔者个人认为,企业在选型时,第一个关注的还应该是软件的信誉与功能,而不应该是价格。