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是什么限制了CRM的应用效果 ?

点击数:发表时间:2012-06-21 00:00:00来源:

    一些企业已经实施了CRM,但是,CRM没有发挥其功用,那是什么阻碍了CRM在企业中大展拳脚呢?通过了解,笔者发现这些企业具有的普遍因素中,有个方面影响了CRM的应用效果。
 
  标准化作业成为纸上谈兵
 
  信息化管理的核心是作业标准化,CRM系统也是如此。若日常的客户关系管理没有标准化,则CRM将无用武之地。在跟这些企业交流标准化作业的感受时,很多人连连叹气,说现在标准化作业规范说明都束之高阁了,只有在培训的时候用到;因为实际管理中的例外情况太多,无法按标准作业来做。就拿现在原材料市场的价格波动来说吧,原材料的价格水涨船高,企业产品的价格也不得不时时变动,若每次价格的变动都要通过报价单更改的话,那效率太慢。
 
  标准化作业是CRM成功的基础。企业何时能够做到说写做一致了,则离CRM成功之路也就不远了。如何才能让标准化作业,不再成为纸上谈兵呢?
 
  ①加强监督,严格按照标准化作业的规范来做。在日常作业中,要加强监督,时刻利用标准化作业规范来核对员工的操作行为。
 
  ②便条管理,强化员工的标准化作业观念。
 
  走出公司便无法使用CRM
 
  出差在外的销售人员,因为网络与电脑的限制,无法在外面使用CRM系统。一线市场的信息无法及时输入系统,影响了CRM的正常使用。
 
  这是现在大部门信息化管理软件的通病,对于游离在企业外部的人员,由于种种原因,无法使用信息化管理软件。要解决这个问题,一方面,可以靠出差人员时时通过电话汇报、查询,由其助理进行相关的操作;另一方面,企业可以考虑通过移动商务、UC等平台,利用销售人员的手机平台,让他们即使出差在外,也能使用CRM系统。
 
  一把手二把手们平时基本不上CRM
 
  在跟这些公司的领导们交流时,笔者发现一个很奇怪的现象——这些一把手二把手们平时基本不上CRM系统,CRM系统都是手下的人在用,自己即使需要了解相关内容,如客户投诉的处理情况等等,都是由下面的人先从系统中导出来,再发给他们。
 
  听到这,笔者心里凉了一半。因为这样操作下来,系统利用的效果到底如何,员工是否是按规定在做事情,管理层一无所知;另一方面,一些高级的分析功能,如销售漏斗工具,一线员工没有使用的能力,而管理层又不去使用,最后成为一个摆饰。长期以往,好好的一个CRM系统,就沦落为了一个业务处理的工具。
 
  其实,正确的做法是,管理层应该带头使用CRM系统。一方面,管理者若用CRM系统进行日常业务的管理,则对员工就有一种无形的约束力,他们进行系统操作时,就会按照操作规范来做事情;另一方面,CRM的一些高级功能,只有管理层人员才有这个能力用,因为他们无论从个人能力还是从工作经验与专业知识,都比手下员工要强,如销售漏斗,在员工眼里,可能就是一张图表,没什么实际意义,但是,在销售经理眼中却是一张作战地图,销售经理可以在上面指点江山。
 
  系统之间缺乏有效的整和
 
  最后一个问题就是企业现有的各个信息化系统之间缺乏有效的整和。如CRM系统跟ERP系统之间各自为政,使得销售人员在CRM系统与ERP系统中,都要输入销售定单、出货单、财务相关等单据,重复性工作比较多。

关键字: 限制 CRM 效果